Jak ograniczyć zużycie papieru podczas drukowania domowych dokumentów

Aby zużywać mniej papieru, drukuj tylko potrzebne strony, sprawdzaj podgląd i korzystaj z druku dwustronnego. Do roboczych materiałów wybieraj dwie strony na jednym arkuszu, a jednostronnie zapisane kartki wykorzystuj do notatek. Zacznij jednak od sprawdzenia, czy dokument w ogóle musi mieć papierową wersję.

Najpierw wybierz to, co rzeczywiście potrzebujesz

Przed otwarciem okna drukowania ustal, do czego wykorzystasz dokument. Jeśli chcesz tylko przeczytać instrukcję, zachować rachunek lub sprawdzić informacje, rozważ pozostawienie pliku na komputerze albo telefonie. Gdy dokument przekazujesz komuś innemu, sprawdź, w jakiej formie ma go otrzymać. Pozwoli to uniknąć wydruku, który od razu okaże się zbędny.

Z długiego pliku nie zawsze potrzebujesz całości. W instrukcji może wystarczyć rozdział dotyczący konkretnej czynności, a w korespondencji jedna wiadomość zamiast całej historii rozmowy. W oknie drukowania wybierz zakres stron. Przykładowo zapis 3–5 oznacza strony od trzeciej do piątej; sposób wpisywania kilku osobnych numerów sprawdź przy danym polu.

Porównaj numery z podglądem: numer wydrukowany w treści dokumentu może różnić się od kolejności strony w pliku. Przy wybieraniu fragmentu zachowaj również informacje potrzebne do jego zrozumienia, na przykład objaśnienia tabeli lub dalszą część instrukcji.

Sprawdź podgląd przed każdym wydrukiem

Podgląd pomaga wychwycić puste strony, urwany tekst i końcowy arkusz zawierający tylko stopkę. Przy drukowaniu stron internetowych zwróć uwagę na reklamy oraz elementy nawigacji. Jeśli serwis udostępnia widok do druku, sprawdź, czy zawiera on wszystkie potrzebne informacje.

Sprawdź liczbę stron i ustaw jedną kopię, jeśli nie potrzebujesz większej liczby egzemplarzy.
Przejrzyj pierwszą i ostatnią stronę oraz miejsca, w których dzielą się tabele.
Upewnij się, że format papieru i orientacja odpowiadają dokumentowi.
Po zmianie skali, marginesów lub zakresu stron ponownie obejrzyj podgląd.

We własnym dokumencie możesz usunąć zbędne puste akapity albo poprawić podział strony. Nie zmniejszaj jednak tekstu tak mocno, że później trzeba będzie wydrukować go ponownie. Tryb roboczy i druk w skali szarości dotyczą przede wszystkim zużycia tuszu lub tonera; same nie zmniejszają liczby zużytych kartek.

Ustaw druk dwustronny i sprawdź kierunek odwracania

W ustawieniach szukaj opcji „Druk dwustronny”, „Druk obustronny” lub „Duplex”. Jeśli urządzenie obsługuje automatyczny dupleks, samo zadrukuje obie strony arkusza. Do zwykłego dokumentu w orientacji pionowej, czytanego jak książka, zazwyczaj pasuje odwracanie przy długiej krawędzi. Krótka krawędź służy do przewracania stron w innym kierunku, dlatego sprawdź dostępny schemat lub podgląd.

Bez automatycznego dupleksu można drukować dwustronnie ręcznie. Nie ma jednak jednego sposobu wkładania kartek właściwego dla wszystkich urządzeń. Kierunek podawania papieru i kolejność odbierania wydruków trzeba sprawdzić dla swojej drukarki.

Jeśli program oferuje ręczny druk dwustronny, postępuj zgodnie z jego komunikatami.
W przeciwnym razie sprawdź na jednej kartce, jak wydrukować stronę pierwszą, a następnie drugą na odwrocie.
Dopiero po ustaleniu kierunku i kolejności wydrukuj strony nieparzyste, włóż stos ponownie i wydrukuj parzyste.
Przy nieparzystej liczbie stron dopilnuj, aby ostatnia strona dokumentu pozostała bez pary.

Umieść kilka stron na arkuszu, gdy tekst pozostaje czytelny

Opcja „Strony na arkusz” pozwala zmieścić kilka pomniejszonych stron dokumentu na jednej stronie kartki. Zacznij od dwóch. To praktyczna propozycja do roboczych notatek, materiałów do przejrzenia i krótkich instrukcji. Cztery strony mogą sprawdzić się przy prostych slajdach, ale przy gęstym tekście wymagają ostrożności.

Sprawdź w podglądzie wielkość liter, kolejność stron i układ arkusza. Szczególnie uważaj na drobne podpisy, tabele oraz miejsca przeznaczone do wpisywania odpowiedzi. Formularz potrzebuje odpowiednio dużych pól, a dokument przekazywany odbiorcy powinien zachować wymagany przez niego układ.

Kilka stron na arkuszu można połączyć z drukiem dwustronnym. Przy dwóch stronach na każdej stronie kartki jeden arkusz pomieści cztery strony dokumentu. Przed wydrukowaniem całości upewnij się, że pomniejszony materiał nadal nadaje się do wygodnego czytania.

Wykorzystuj wolne strony kartek do codziennych notatek

Jednostronny wydruk, który przestał być potrzebny, może posłużyć jako papier do list zakupów, obliczeń albo szkiców. Proponujemy ustawić przy biurku małą tackę na takie kartki. Dzięki temu przed sięgnięciem po czysty arkusz łatwo sprawdzisz, czy masz już papier do zapisania.

Odkładaj wydruki bez danych, których nie chcesz ujawniać innym osobom.
Korzystaj z pustego odwrotu do notatek i rysunków, oznaczając nieaktualną treść po drugiej stronie.
Jeśli chcesz ponownie przepuścić kartkę przez drukarkę, najpierw sprawdź zalecenia urządzenia dotyczące używanego papieru.
Nie wkładaj do podajnika kartek ze zszywkami, taśmą ani uszkodzonymi krawędziami.

Proponowany domowy nawyk to krótka kontrola przed każdym wydrukiem: potrzebny zakres, jedna kopia, podgląd i odpowiedni sposób zadrukowania arkusza. Te ustawienia dobieraj do dokumentu, aby oszczędność papieru szła w parze z czytelnością.